Työ ja yritys
Toinen puhelinnumero vuokranantajille: näytöt, vuokralaiset ja kello kahden lämmityskattilat
Vuokralaiset tarvitsevat numeron, jonka he tavoittavat aina. Sen ei pitäisi olla se, jota perheesi käyttää. Kiinteistölinja aukioloaikoineen, vastaajineen ja soitonsiirtoineen pitää sinut tavoitettavissa omilla ehdoillasi.
Vuokranantajan puhelin on julkinen palvelu. Se näkyy ilmoituksissa, vuokrasopimuksissa, mittarikaapin vieressä olevassa tiedotteessa ja jokaisen entisen vuokralaisen, välittäjän ja urakoitsijan muistissa. Se on myös useimmille yksityisille vuokranantajille sama numero, johon heidän lapsensa soittavat. Toinen numero laittaa kiinteistön omalle linjalleen ilman toisen puhelimen ostamista.
Yksi numero kiinteistölle, vuosiksi
Valitse paikallinen numero kiinteistön alueelta, nimeä se osoitteen mukaan ja laita se kaikkialle, missä kiinteistö mainitaan. Vuokralaiset tulevat ja menevät; numero pysyy. Kun vuokrasuhde päättyy, numeroa ei tarvitse vaihtaa, ja kun uusi vuokrasuhde alkaa, uudet vuokralaiset saavat numeron, jolla on jo oikea vastaajatervehdys ja oikeat aukioloajat.
Jos sinulla on useita kiinteistöjä, numero per kiinteistö on mahdollinen; Second Phone sallii enintään kymmenen numeroa yhdellä tilillä, jokaisella oma nimensä ja asetuksensa, joten puhelu kertoo, mistä rakennuksesta on kyse, ennen kuin vastaat.
Aukioloajat rutiineille, soitonsiirto kiireellisille
Useimmat vuokralaisten puhelut ovat rutiinia: kysymys roskiksista, lomake, lamppu, joka tarvitsee uuden polttimon. Aseta numerolle aukioloajat, niin nämä puhelut menevät yöllä vastaajaan tervehdyksellä, joka kertoo, milloin soitat takaisin ja miten ilmoittaa todellisesta hätätilanteesta. Katso Ota vastaaja ja aukioloajat käyttöön.
Todellisiin hätätilanteisiin soitonsiirto hoitaa loput. Lähdössä matkalle? Siirrä kiinteistölinja isännöitsijällesi, perheenjäsenelle tai päivystävälle urakoitsijalle ja kytke se takaisin, kun palaat. Vuokralaiset soittavat edelleen samaan numeroon. Katso Siirrä puhelusi toiseen puhelimeen.
Kirjaus, kun sillä on merkitystä
Vakuudet, korjaukset ja irtisanomisajat synnyttävät erimielisyyksiä, ja kysymys on yleensä ”milloin kerroit minulle?”. Kaikki kiinteistönumerolla säilyy yhdessä: puheluhistoria Viimeisimmissä, tekstiviestit Viesteissä, vastaajaviestit päivämäärineen ja kestoineen. Voit myös ottaa numerolle käyttöön puheluiden tallennuksen ja tallentaa puhelut, joissa sovitaan jotakin, sijaintisi tallennuslakien puitteissa ja kertoen asiasta vuokralaiselle.
Näytöt antamatta numeroasi
Kiinteistön ilmoittaminen vuokralle tai myyntiin asettaa numeron satojen vieraiden eteen. Kiinteistölinja ottaa nämä puhelut vastaan; henkilökohtainen numerosi pysyy kokonaan poissa ilmoituksesta. Kun kiinteistö on vuokrattu, poista numero käytöstä, kunnes se on seuraavan kerran tyhjä, tai pidä se käytössä vuokralaisille.
Usein kysytyt kysymykset
Voivatko vuokralaiset lähettää tekstiviestejä kiinteistönumeroon?
Kyllä, jos numerossa on SMS-ominaisuus. Tekstiviestit saapuvat sen numeron alle Viestit-välilehdelle, ja vastaat siitä, joten keskustelu pysyy kiinteistön yhteydessä eikä henkilökohtaisissa viesteissäsi.
Mitä tapahtuu, jos myyn kiinteistön?
Poista numero tai anna sen vanhentua. Henkilökohtaisessa numerossasi ei muutu mikään, ja entiset vuokralaiset, joilla on yhä kiinteistönumero, eivät tavoita mitään.
Voiko kumppanini tai välittäjä myös vastata linjaan?
Numero kuuluu tilillesi ja soi sovelluksessasi. Jos haluat antaa sen jollekulle toiselle, käytä soitonsiirtoa hänen puhelimeensa; kaikki kiinteistönumeroon tulevat puhelut soivat sen jälkeen hänelle, kunnes kytket siirron pois.