Miten saat työpuhelinnumeron kantamatta toista puhelinta

Perinteinen vastaus lauseeseen ”tarvitsen työnumeron” oli toinen puhelin. Yritykset jakoivat niitä; freelancerit ostivat niitä. Tuloksena oli laite, joka piti muistaa, ladata ja kantaa mukana ja joka soi viikonloppuna silti, koska sen sammuttaminen tuntui riskiltä.

Työnumero sovelluksessa tekee hyödyllisen osan, erillisen linjan, ilman esinettä.

Mitä oikeasti tarvitset työlinjalta

Pura se osiin, ja vaatimukset ovat yksinkertaiset:

1. Numero verkkosivuillesi, käyntikortteihin ja laskuihin, joka ei ole henkilökohtainen matkapuhelinnumerosi.
2. Tieto siitä, kun puhelin soi, onko kyse työstä vai elämästä.
3. Aukioloajat: tapa, jolla linja lakkaa soimasta illalla ilman, että kytket mitään pois.
4. Ammattimainen vastaaja sekä puheluiden ja viestien kirjanpito yritykselle.
5. Mieluiten mahdollisuus antaa linja jollekulle toiselle, kun olet poissa.

Mikään näistä ei vaadi laitteistoa.

Miten se toimii Second Phonessa

Hankit paikallisen numeron tai matkapuhelinnumeron omasta maastasi, ja se elää sovelluksessa muiden pitämiesi numeroiden rinnalla. Loppu on määrittelyä.

Nimeä se. Nimeä numero uudelleen ”Työ” tai yrityksen nimellä. Nimi näkyy Profiilissasi ja numeronvalitsimessa, joten tiedät aina, mille linjalle puhelu tai viesti kuuluu.

Aseta aukioloajat. Ota numerolle käyttöön vastaaja ja kytke päälle päivät, joina työskentelet, kullekin aikaväli. Aukioloaikojen sisällä puhelut soivat sinulle; niiden ulkopuolella ne menevät vastaajaan itse kirjoittamallasi tervehdyksellä. Katso Ota vastaaja ja aukioloajat käyttöön.

Erota kaikki muu. Jokaisella numerolla on omat keskustelunsa ja puheluhistoriansa. Vaihda työnumeroon Näppäimistö-, Viestit- tai Viimeisimmät-välilehden yläreunassa, niin näet vain työasiat. Työyhteystiedot voivat elää sovelluksen yksityisessä yhteystietoluettelossa puhelimesi osoitekirjan sijaan.

Siirrä se, kun olet poissa. Ota soitonsiirto käyttöön ja anna kollegan numero; kaikki työlinjan puhelut soivat hänelle. Kytke se pois, kun palaat. Katso Siirrä puhelusi toiseen puhelimeen.

Tallenna, kun tarvitset. Kun puheluiden tallennus on numerolla päällä, voit tallentaa asiakkaan toimeksiannon ja kuunnella sen myöhemmin Viimeisimmistä. Tarkista tallennusta koskevat lait siellä, missä sinä ja soittajasi olette.

Koko käyttöönotto on yhdessä ohjeessa: Ota työlinja käyttöön.

Kustannukset selkokielellä

Ensimmäinen numerosi sisältyy tilaukseen, joka kattaa puhelut ja viestit siitä. Jos työlinja on lisänumero, se ostetaan kolikoilla viikoksi, kuukaudeksi, kolmeksi kuukaudeksi tai vuodeksi, ja sen puhelut ja lähtevät tekstiviestit maksetaan samasta saldosta sovelluksen Hinnoittelu-laskurin näyttämillä hinnoilla; tekstiviestien vastaanotto on ilmaista. Jokainen veloitus näkyy Kuluissa, mikä tekee yrityslinjan kustannusten erottamisesta kirjanpitoasi varten helppoa.

Kun kasvat siitä ulos

Yksi työlinja sopii yksinyrittäjille, freelancereille ja pienille tiimeille, joissa yksi henkilö vastaa. Jos tarvitset useita ihmisiä vastaamaan samaan numeroon samaan aikaan, jonoineen ja siirtoineen, etsit yrityksen puhelinjärjestelmää. Siihen asti toinen numero puhelimessa, jota jo kannat, on yksinkertaisin ammattimainen linja, mitä on.

Usein kysytyt kysymykset

Voivatko asiakkaat huomata eron ”oikeaan” yrityslinjaan?

Eivät. Se on paikallinen numero tai matkapuhelinnumero, joka soi, viestii ja ottaa vastaajaviestejä kuten mikä tahansa muu. Heidän huomionsa kiinnittyy siihen, että vastaat aukioloaikoina ja että he saavat asiallisen tervehdyksen niiden ulkopuolella.

Voinko saada työnumeron eri maasta kuin missä asun?

Kyllä. Valitse maa, kun hankit numeron. Paikallinen numero asiakkaidesi maassa on heille halvempi soittaa ja näyttää kuuluvansa sinne.

Mitä työnumerolle tapahtuu, jos vaihdan henkilökohtaista puhelintani?

Ei mitään. Numero kuuluu Second Phone -tilillesi, ei SIM-kortille tai laitteelle. Asenna sovellus uuteen puhelimeen, kirjaudu sisään, ja linja on siellä.