Aukioloajat puhelimellesi: miten toinen numero erottaa työn ja vapaa-ajan

Jos pyörität yritystä puhelimestasi, tunnet tunteen, kun numero välähtää päivällisellä etkä tiedä, vastaisitko. Soittaja voi olla asiakas aidolla kysymyksellä tai toimittaja, joka olisi voinut lähettää sähköpostia. Joka tapauksessa olet taas töissä. Älä häiritse -tila hiljentää kaikki, myös perheesi. Oikea korjaus on rakenteellinen: työpuheluiden pitäisi saapua eri linjalle, ja sillä linjalla pitäisi olla aukioloajat.

Mitä numeron aukioloajat tekevät

Second Phonessa jokaisella numerolla on oma vastaaja-asetuksensa aikatauluineen. Ota vastaaja käyttöön, kytke sitten päälle jokainen päivä, jolloin haluat vastata puheluihin, ja aseta sille aikaväli. Näiden aikojen sisällä puhelut soivat normaalisti. Niiden ulkopuolella ja päivinä, jotka jätät pois, soittajat kuulevat tervehdyksesi ja jättävät viestin. Et hiljennä puhelintasi; työlinja on vain suljettu.

Koska aikataulu kuuluu numerolle, henkilökohtainen numerosi ei muutu. Kumppanisi voi edelleen soittaa klo 23; asiakkaasi kuulevat ”olemme avoinna yhdeksästä”.

Käyttöönotto viidessä minuutissa

1. Napauta Profiilissasi työnumeroa ja ota käyttöön Vastaaja.
2. Kytke päälle maanantai–perjantai (tai mikä tahansa viikkosi onkin) ja napauta kunkin päivän aikaväliä asettaaksesi sen.
3. Kirjoita tervehdyksesi vastaajaviestin kenttään: kuka olet, aukioloaikasi, milloin soitat takaisin. Tallenna se.
4. Napauta Päivitä aukioloajat.

Siinä koko käyttöönotto; vaiheittainen versio kuvakaappauksin on ohjeessa Ota vastaaja ja aukioloajat käyttöön.

Pienet tavat, jotka saavat sen toimimaan

Tarkista vastaaja tiettyyn aikaan. Vastaajaviestit luetellaan Viimeisimmissä soittajan ja keston kanssa, ja ilmoitus kertoo, kun sellainen saapuu. Käsittele ne erissä päivän alussa sen sijaan, että hoitaisit ne sitä mukaa kun ne tulevat.

Käytä numeronvalitsinta tietoisesti. Näppäimistön, Viestien ja Viimeisimpien yläreunassa valitset numeron, jonka kanssa työskentelet. Vaihda työlinjaan, kun istut töihin, ja takaisin henkilökohtaiseen numeroosi, kun lopetat; välilehdet näyttävät vain sen numeron keskustelut ja puhelut.

Anna ilmoitusten hoitaa lajittelu. Ilmoitukset nimeävät numeron, johon puhelu tai viesti saapui, joten voit yhdellä silmäyksellä päättää, onko jokin työtä.

Käytä soitonsiirtoa oikeisiin poissaoloihin. Aukioloajat hoitavat illat. Viikon lomalle siirrä työlinja kollegalle, tai jätä vastaaja päälle tervehdyksellä, joka kertoo, milloin palaat.

Miksi tämä voittaa toisen puhelimen

Toisen puhelimen voi sammuttaa, mutta silloin kukaan ei kuule tervehdystä, ja sinun on muistettava kytkeä se taas päälle maanantaina. Toisen numeron aukioloajat tekevät molemmat työt automaattisesti, joka päivä, ja ne kulkevat mukanasi siinä yhdessä puhelimessa, jota kannat.

Usein kysytyt kysymykset

Voinko asettaa eri ajat eri päiville?

Kyllä. Jokaisella päivällä on oma kytkin ja aikaväli, joten puolikas päivä perjantaina ja ei puheluita viikonloppuna on tavallinen asetus.

Mitä soittajat kuulevat aukioloaikojeni ulkopuolella?

Vastaajatervehdyksesi, jonka kirjoitat numeron asetuksissa, ja sen jälkeen mahdollisuuden jättää viesti. Viesti näkyy kohdassa Viimeisimmät → Vastaaja, ja saat ilmoituksen.

Vaikuttaako tämä henkilökohtaiseen numerooni?

Ei. Aukioloajat ovat yhden numeron asetus. Muut numerosi, mukaan lukien henkilökohtainen matkapuhelimesi, soivat aina, kun niihin soitetaan.