2台目のスマートフォンを持ち歩かずに仕事用の電話番号を手に入れる方法

「仕事用の番号が必要だ」への従来の答えは、2台目のスマートフォンでした。会社は支給し、フリーランスは購入しました。その結果は、覚えて、充電して、持ち歩かなければならない端末であり、オフにするのは危険に感じるからと、週末にも鳴る端末でした。

アプリの中の仕事用番号は、有用な部分、つまり別の回線を、モノなしで実現します。

仕事用の回線に本当に必要なもの

分解してみると、要件は単純です。

ウェブサイト、名刺、請求書に載せられる、個人の携帯電話ではない番号。
電話が鳴ったとき、仕事なのか生活なのかがわかること。
営業時間。何かをオフにしなくても、夜には回線が鳴らなくなる仕組み。
プロフェッショナルなボイスメールと、ビジネスの通話とメッセージの記録。
理想的には、不在時に回線を誰かに引き渡せること。

そのどれも、ハードウェアを必要としません。

Second Phone での仕組み

自分の国の固定電話番号または携帯電話番号を取得すると、それは持っている他の番号とともにアプリの中に存在します。残りは設定です。

名前を付ける。 番号の名前を「仕事」や事業名に変更します。名前はプロフィールと番号切り替えに表示されるので、通話やメッセージがどの回線のものか常にわかります。

営業時間を設定する。 番号のボイスメールをオンにし、働く曜日をオンにして、それぞれに時間帯を設定します。時間内の通話はあなたを呼び出し、時間外の通話は、自分で入力した応答メッセージ付きのボイスメールへ転送されます。ボイスメールと営業時間を設定するをご覧ください。

それ以外もすべて分ける。 各番号には固有の会話と通話履歴があります。キーパッド、メッセージ、履歴のタブ上部で仕事用の番号に切り替えれば、仕事のものだけが表示されます。仕事の連絡先は、スマートフォンのアドレス帳ではなく、アプリの非公開の連絡先リストに保存できます。

不在時は転送する。 自動転送をオンにして同僚の番号を入力すれば、仕事用回線へのすべての通話が同僚に鳴ります。戻ったらオフにします。通話を別の電話に転送するをご覧ください。

必要なときに録音する。 番号の通話録音をオンにしておけば、顧客との打ち合わせを録音し、あとで履歴から聞き直せます。あなたと発信者のいる場所の録音に関する法律を確認してください。

設定の全体はひとつのガイドにまとめています：仕事用の番号を設定する。

費用を平易に

最初の番号にはサブスクリプションが付き、その番号からの通話とメッセージをカバーします。仕事用の回線が追加の番号であれば、1週間、1か月、3か月、または1年の期間でコインで購入し、その通話と送信メッセージは、アプリ内の料金計算ツールが表示する料金で同じ残高から支払われます。SMS の受信は無料です。すべての出金は費用に表示されるので、ビジネス回線のコストを会計上分けるのが簡単です。

手に余るようになったら

ひとつの仕事用回線は、個人事業主、フリーランス、1人が応答する小規模なチームに向いています。複数の人が同じ番号に同時に応答し、待ち行列や転送が必要なら、それはビジネスフォンシステムの領域です。そこに至るまでは、すでに持ち歩いているスマートフォンの2つ目の番号が、最もシンプルなプロフェッショナルな回線です。

よくある質問

顧客に「本物の」ビジネス回線との違いがわかりますか？

いいえ。他の番号と同じように鳴り、メッセージを受け、ボイスメールを取る固定電話番号または携帯電話番号です。顧客が気づくのは、営業時間内にあなたが応答し、時間外にはきちんとした応答メッセージが流れることです。

住んでいる国と別の国の仕事用番号を持てますか？

はい。番号を取得するときに国を選びます。顧客の国の現地番号は、顧客にとって通話料が安く、その土地に属しているように見えます。

個人のスマートフォンを変えたら、仕事用の番号はどうなりますか？

何も変わりません。番号は SIM や端末ではなく、Second Phone のアカウントに属します。新しいスマートフォンにアプリをインストールしてサインインすれば、回線はそこにあります。