Arjen käyttötavat
Ota työlinja käyttöön
Anna yhdelle numerolle nimi, aukioloajat, vastaajatervehdys ja puheluiden tallennus, niin työpuhelut saapuvat silloin, kun valitset, eikä mikään henkilökohtainen sekoitu joukkoon.
Ennen aloitusta
- Työhön käytettävä numero (päänumerosi tai lisänumero)
Vaiheet
1Nimeä numero
Napauta Profiilissasi numeroa, sitten Nimeä uudelleen, ja anna sille nimeksi Työ tai yrityksesi nimi. Nimi näkyy Profiilissasi ja numeronvalitsimessa, joten tiedät aina, millä linjalla olet.
2Aseta aukioloajat
Ota käyttöön Vastaaja, kytke sitten päälle päivät, joina työskentelet, ja aseta kunkin päivän ajat (oletus on 09:00–17:00). Näiden aikojen ulkopuoliset puhelut menevät vastaajaan soimisen sijaan. Napauta Päivitä aukioloajat.
3Kirjoita tervehdys
Kirjoita vastaajaviestin kenttään, mitä soittajien tulisi kuulla, esimerkiksi aukioloaikasi ja milloin soitat takaisin, ja napauta sitten Tallenna.
4Ota puheluiden tallennus käyttöön, jos tarvitset sitä
Ota käyttöön Puhelun tallennus voidaksesi tallentaa puheluita tästä numerosta. Tarkista tallennusta koskevat lait siellä, missä sinä ja soittajasi olette, ja kerro soittajille, kun tallennat.
5Työskentele oikeasta numerosta
Valitse Näppäimistöllä, Viesteissä ja Viimeisimmissä työnumero yläreunan valitsimesta. Sen puhelut, tekstiviestit, vastaajaviestit ja tallenteet pysyvät erillään muista numeroistasi, ja Kulut näyttää, mitä kukin maksaa.
Hyvä tietää
- Siirrä työlinja kollegan puhelimeen poissaolosi ajaksi Soitonsiirto-toiminnolla.
- Poista numero käytöstä loman ajaksi ja aktivoi se uudelleen palattuasi. Käytöstä poistettu numero ei ota vastaan puheluita tai viestejä lainkaan; jos haluat mieluummin, että soittajat päätyvät vastaajaan poissaolosi aikana, jätä numero aktiiviseksi ja käytä sen sijaan vastaajaa aukioloaikoineen.