Åbningstider på din telefon: sådan adskiller et ekstra nummer arbejde fra privatliv

Driver du en virksomhed fra din telefon, kender du følelsen af et nummer, der lyser op ved aftensmaden, uden at du ved, om du skal svare. Det kan være en kunde med et ægte spørgsmål eller en leverandør, der kunne have sendt en e-mail. Uanset hvad er du tilbage på arbejde. Forstyr ikke gør alle lydløse, også din familie. Den rigtige løsning er strukturel: arbejdsopkald bør komme på en anden linje, og den linje bør have tider.

Hvad åbningstider på et nummer gør

I Second Phone har hvert nummer sin egen telefonsvarerindstilling med en tidsplan. Slå telefonsvareren til, slå så hver dag til, hvor du vil tage opkald, og sæt et tidsrum for den. Inden for de tidsrum ringer opkald som normalt. Udenfor, og på dage du lader være slået fra, hører dem, der ringer, din besked og lægger en besked. Du gør ikke din telefon lydløs; arbejdslinjen er bare lukket.

Fordi tidsplanen tilhører nummeret, påvirkes dit personlige nummer ikke. Din partner kan stadig ringe kl. 23; dine kunder hører »vi har åbent fra ni«.

Sæt det op på fem minutter

1. Tryk på arbejdsnummeret på din Profil, og slå Telefonsvarer til.
2. Slå mandag til fredag til (eller hvad din uge nu er), og tryk på hver dags tidsrum for at sætte det.
3. Skriv din besked i feltet til telefonsvarerbeskeden: hvem du er, dine tider, hvornår du ringer tilbage. Gem den.
4. Tryk på Opdater åbningstider.

Det er hele opsætningen; trin-for-trin-versionen med skærmbilleder findes i Sæt telefonsvarer og åbningstider op.

Små vaner, der får det til at virke

Tjek telefonsvareren på et fast tidspunkt. Telefonsvarerbeskeder vises under Seneste med den, der ringede, og varigheden, og en notifikation fortæller dig, når der kommer en. Tag dem samlet ved dagens begyndelse i stedet for efterhånden, som de kommer.

Brug nummervælgeren bevidst. Øverst på Tastatur, Beskeder og Seneste vælger du det nummer, du arbejder med. Skift til arbejdslinjen, når du sætter dig til at arbejde, og tilbage til dit personlige nummer, når du holder fri; fanerne viser kun det nummers samtaler og opkald.

Lad notifikationerne sortere. Notifikationer nævner det nummer, et opkald eller en besked kom på, så du med et blik kan afgøre, om noget er arbejde.

Brug viderestilling ved rigtigt fravær. Åbningstider klarer aftenerne. Ved en uges ferie viderestiller du arbejdslinjen til en kollega eller lader telefonsvareren være slået til med en besked, der siger, hvornår du er tilbage.

Hvorfor det slår en ekstra telefon

En ekstra telefon kan slukkes, men så hører ingen en besked, og du skal huske at tænde den igen mandag. Åbningstider på et ekstra nummer klarer begge dele automatisk, hver dag, og de følger med dig på den ene telefon, du bærer rundt på.

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg have forskellige tider på forskellige dage?

Ja. Hver dag har sin egen kontakt og sit eget tidsrum, så en halv dag fredag og ingen opkald i weekenden er en helt normal opsætning.

Hvad hører dem, der ringer uden for mine tider?

Din telefonsvarerbesked, som du skriver i nummerets indstillinger, efterfulgt af muligheden for at lægge en besked. Beskeden vises under Seneste → Telefonsvarer, og du får en notifikation.

Påvirker det mit personlige nummer?

Nej. Åbningstider er en indstilling på ét nummer. Dine andre numre, inklusive din personlige mobil, ringer, når der ringes til dem.