工作與商務

為你的電話設定營業時間:第二個號碼如何把工作和生活分開

你無法為個人手機設定辦公時間。但第二個號碼可以:來電在你選擇的時段響鈴,其他時候轉入語音信箱,晚上仍然屬於你。

· 閱讀約 2 分鐘 · Second Phone 團隊

如果你用手機經營事業,你一定知道晚餐時號碼亮起、卻不知道該不該接的感覺。來電者可能是有真正問題的客戶,也可能是本來可以寄電子郵件的供應商。不管是哪一種,你都回到了工作狀態。勿擾模式會讓所有人靜音,包括你的家人。真正的解法是結構性的:工作來電應該打到另一條線,而那條線應該有時段。

號碼上的營業時間做什麼

在 Second Phone 中,每個號碼都有自己的語音信箱設定和排程。開啟語音信箱,然後開啟你想接聽來電的每一天,並為它設定時間範圍。在這些時段內,來電照常響鈴。在時段之外,以及你未開啟的日子,來電者會聽到你的問候語並留言。你沒有把手機靜音;只是工作專線關門了。

因為排程屬於號碼,你的個人號碼不受影響。你的伴侶仍然可以在晚上 11 點打給你;你的客戶則聽到「我們早上九點開始營業」。

五分鐘完成設定

  1. 在「資料」頁面點一下工作號碼,開啟語音信箱。
  2. 開啟週一到週五(或你的工作日),點一下每天的時間範圍設定。
  3. 在語音信箱留言輸入框中輸入問候語:你是誰、你的時段、何時會回電。儲存。
  4. 點一下更新營業時間。

這就是全部的設定;附螢幕截圖的逐步版本請見設定語音信箱和營業時間。

讓它奏效的小習慣

在固定時間查看語音信箱。語音信箱留言列在「最近」中,附有來電者和長度,有新留言時會有通知。在一天開始時集中處理,而不是隨到隨處理。

有意識地使用號碼切換器。在「鍵盤」、「訊息」和「最近」頂端,你選擇正在使用的號碼。坐下來工作時切換到工作專線,收工時切回個人號碼;分頁只會顯示該號碼的對話和通話。

讓通知替你分類。通知會標明來電或訊息打到哪個號碼,所以你一眼就能判斷是不是工作。

真正不在時用轉接。營業時間處理晚上。若要休假一週,把工作專線轉接給同事,或保持語音信箱開啟,並在問候語中說明你何時回來。

為什麼這比第二部手機好

第二部手機可以關機,但這樣一來沒有人會聽到問候語,而且你得記得週一再開機。第二個號碼上的營業時間會每天自動完成這兩件事,並且跟著你隨身攜帶的那一部手機一起移動。

常見問題

我可以在不同的日子設定不同的時段嗎?

可以。每一天都有自己的開關和時間範圍,所以週五只上半天、週末不接電話是很正常的設定。

在我的時段之外,來電者會聽到什麼?

你在號碼設定中輸入的語音信箱問候語,接著是留言的選項。留言會出現在 最近 → 語音信箱 中,你也會收到通知。

這會影響我的個人號碼嗎?

不會。營業時間是單一號碼上的設定。你的其他號碼,包括個人手機,只要有人撥打就會響鈴。