工作与商务
给你的电话设置营业时间:第二个号码如何把工作和生活分开
你无法给个人手机设置办公时间。但可以给第二个号码设置:来电只在你选择的时间响铃,其他时间进入语音信箱,夜晚依然属于你。
如果你用手机经营生意,你一定熟悉那种感觉:晚餐时号码亮起,却不知道该不该接。来电者可能是有真正问题的客户,也可能是本可以发邮件的供应商。无论哪种,你都回到了工作状态。勿扰模式会让所有人静音,包括你的家人。真正的解决办法是结构性的:工作来电应该打到另一条线路上,而那条线路应该有营业时间。
号码上的营业时间起什么作用
在 Second Phone 中,每个号码都有自己的语音信箱设置和时间表。开启语音信箱,然后开启你想接听来电的每一天,并为它设置时间范围。在这些时间内,来电正常响铃。在这些时间之外,以及你未开启的日期,来电者听到你的问候语并留言。你没有让手机静音;只是工作线路关门了。
因为时间表属于这个号码,你的个人号码不受影响。你的伴侣仍然可以在晚上 11 点打给你;而你的客户听到的是“我们上午九点开始营业”。
五分钟完成设置
- 在“资料”页上,点按工作号码并开启语音信箱。
- 开启周一到周五(或你的工作日),点按每天的时间范围进行设置。
- 在语音信箱留言框中输入你的问候语:你是谁、你的营业时间、何时回电。保存。
- 点按更新营业时间。
这就是全部设置;带截图的分步说明请见设置语音信箱和营业时间。
让它真正起效的小习惯
在固定时间查看语音信箱。语音信箱留言列在“最近”中,显示来电者和时长,有新留言时会有通知。在一天开始时集中处理,而不是来一条处理一条。
有意识地使用号码切换器。在“键盘”“信息”和“最近”的顶部,你可以选择正在使用的号码。坐下工作时切换到工作线路,收工时切回个人号码;标签页只显示那个号码的对话和通话。
让通知帮你分类。通知会标明来电或消息到达的是哪个号码,所以你一眼就能判断是不是工作。
真正外出时使用转移。营业时间负责应对夜晚。要休假一周,就把工作线路转给同事,或者保持语音信箱开启,在问候语中说明你何时回来。
为什么这比第二部手机更好
第二部手机可以关机,但那样就没人能听到问候语,而且你还得记得周一再开机。第二个号码上的营业时间每天都自动完成这两件事,而且它跟随你随身携带的那一部手机。
常见问题
我可以在不同的日子设置不同的时间吗?
可以。每一天都有自己的开关和时间范围,所以周五只工作半天、周末不接电话是很常见的设置。
在我的营业时间之外,来电者会听到什么?
你在号码设置中输入的语音信箱问候语,然后是留言的选项。留言会出现在 最近 → 语音信箱 中,你会收到通知。
这会影响我的个人号码吗?
不会。营业时间是一个号码上的设置。你的其他号码,包括你的个人手机号,在任何时候被拨打都会响铃。